Beijing

VÄLKOMMEN TILL ASOC REGIONMÖTE I PEKING!

Beijings Sweor ser fram emot att anordna årets regionmöte i ASOC.

Varmt välkomna till Peking!

DELTA PÅ ETT REGIONMÖTE

Att som Swea delta på ett RM är fantastiskt roligt och inspirerande, oavsett om man är med i styrelsen eller ej. Det är ett unikt sätt att knyta nya kontakter.

SWEAs värdeord är världsvid vänskap, global kompetens och lokalt stöd och det är först när vi kommer samman på detta sätt som det verkligen blir tydligt.

Under mötesdagarna träffas svensktalande kvinnor från 10 olika avdelningar i ASOC, Asien och Oceanien, för att få lära känna varandra och dela erfarenheter – det är en fantastisk upplevelse!

För den som inte har besökt Peking tidigare är det ett ypperligt tillfälle att stanna längre. Vi Beijing-Sweor tipsar er gärna om vad man bör uppleva om man har tid utöver regionmötets program.

Om Peking

Peking bjuder på så mycket, en fantastisk blandning av gammalt och nytt! Här kan du strosa genom uråldriga kvarter, förundras av Den Förbjudna Staden eller njuta av en cocktail från en takbar med utsikt över skyskraporna.

I Peking hittar du mängder av restauranger med ett stort urval av olika kök, allt från klassiska hamburgare till det lilla kinesiska haket som lagar de bästa dumplings du någonsin har ätit. Här finns matvarubutiker som erbjuder västerländska såväl som lokala produkter, eller varför inte handla grönsaker direkt från bonden vid vägen?

Peking – denna fantastiska stad där kultur och historia återfinns överallt, inte minst när du blickar ut över ett maffigt bergslandskap där ett av världens häftigaste underverk böljar över landskapet så långt ögat kan nå – Den Kinesiska Muren, det om något, tar andan ur dig!

PROGRAM RM

Torsdag 12 oktober

Incheckning, registrering och välkomstmingel: Incheckning sker från kl. 14.00.

Registrering och kontant betalning för RM i lobbyn. Namnskylt och goodiebag delas ut.

Kvällsmingel på hotellet.

 

Fredag 13 oktober

Förmiddag: Himmelens Tempel, Pärlmarknaden samt Arbetsmöte för AO

Eftermiddag: Himmelska Fridens Torg och Förbjudna Staden

Kväll: 18:30 Välkomstmiddag på lokal kinesisk restaurang med gästtalare

 

 

 

Lördag 14 oktober

Heldag: Kinesiska muren, Mutianyu

Kväll: 18.30 Festmiddag på restaurang Fork by TRB med gästtalare

 

Söndag 15 oktober

Förmiddag: Sommarpalatset

Eftermiddag: Fågelboet

Kväll: Efterresa – tåg mot Xi’an

 

Måndag 16 – onsdag 18 oktober

Efterresa Xi’an

 

ANMÄLAN OCH BETALNING

ANMÄLAN

Följande regler gäller för anmälan till RM Beijing 2023:

  • Anmälan stängs: 13 augusti, 2023.
  • RM-konferensen är obligatorisk för alla AO i ASOC.
  • Betalning av både RM och efterresa sker kontant i RMB när du anländer till Peking. Depositionen är motsvarande 6000 SEK. Depositionen betalas i din lokala valuta till din avdelningskassör och återbetalas vid avresa. I det fall du avbokar efter sista anmälningsdag återbetalas inte depositionen utan den kommer att överföras till SWEA Beijing. Prata med din lokala ordförande om detta känns otydligt.

 

AVBOKNING

Följande regler gäller för avbokning av anmälan till RM Beijing 2023:

  • Avbokning kan ske fram till sista anmälningsdagen, 13 augusti.
  • Du kan upplåta din anmälan till en annan SWEA-medlem men du sköter själv det ekonomiska direkt med henne. RM Beijing måste få era namn, avdelning och e-postadress bekräftat till e-post: beijing@swea.org snarast.
  • SWEA Beijing kan inte återbetala depositionen om avbokning sker efter sista anmälningsdag.
  • Hotellrum bokas via anmälningssidan
  • Glöm inte att teckna reseförsäkring med avbeställningsskydd! Gäller även AO!
  • Om du måste avboka på grund av sjukdom eller annan orsak kontaktar du ditt försäkringsbolag.
VIKTIG INFORMATION

Hotell

Rummen bokas av SWEA Beijing i samband med din anmälan.

 

Visum

Varje gäst ordnar själv med sitt eget visum i sin respektive stad/land. Tänk på att visumprocessen kan vara lång så börja ansökan i tid.

 

Resa från flygplatsen

Taxi från Beijing International Airport PEK (norra) till hotellet kostar ca CNY 120 och tar ca 60 minuter. Taxi från Daxing International Airport PKX (södra) kostar ca CNY 300 och tar ca 90 minuter. Inga taxichaufförer talar engelska och kan endast läsa kinesiska tecken. Skriv ut följande adress för att visa upp vid taxiresan till hotellet: 北京市西城区西绦胡同2号漫心酒店.

 

Betalning och kostnader (Observera att samtliga kostnader är kontant i Kinesiska Yuan)

RM (dag 1 och 2): CNY 4000

Hotell: CNY 550/natt (del i dubbelrum)

Söndagsutflykt med lunch: CNY 700

Efterresa: CNY 4500

Betalning av både RM och efterresa sker kontant i RMB när du anländer till Peking. Depositionen är motsvarande 6000 SEK. Depositionen betalas i din lokala valuta till din avdelnings kassör och återbetalas vid avresa. I det fall du avbokar efter sista anmälningsdag återbetalas inte depositionen utan den kommer att överföras till SWEA Beijing. Prata med din lokala ordförande om detta känns otydligt.

 

Försäkringar

Samtliga deltagare måste teckna en egen reseförsäkring med olycksfallsförsäkring för deltagande.

 

Mat och restauranger

I priset ingår luncher och middagar den 13 – 14 oktober.

 

SWEA-produkter

Det kommer att finnas möjligheter att köpa SWEA-produkter under flera tillfällen under helgen. Endast kontant betalning.

 

Valuta

Valutan i Kina är yuan (CNY/RMB). Vissa affärer, restauranger och barer accepterar kort. Vi rekommenderar att man tar ut kontanter samt att du laddar ner Alipay från App Store, eftersom betalning i Kina enklast sker via telefonen. När du tar ut kontanter från en bankomat tillkommer det en avgift.

 

Tider

Alla tider i inbjudan är cirkatider och kan komma att justeras.

 

Anmälan och återbetalning

Anmälan sker via SWEA Beijings webbplats.

Återbetalning sker endast vid avbokning innan sista anmälningsdagen.

KONTAKT

Kontakta oss på beijing@swea.org om du vill ha mer information.

Vi ser fram emot att välkomna er alla till Peking!

 

 

SOCIALA MEDIER

Följ SWEA Beijing i sociala medier

Image result for instagramsweabeijing